当社は、業務上取り扱うお客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報の保護についての重要性を自覚し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立します。
基本方針
- 当社は、個人情報保護に関する法令、諸規則及び社内規定を遵守するとともに、常に社会の動きに注視し、社内規定・社内体制を見直し、適切な管理を維持します。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、利用目的等の必要事項について、本人の同意を得るか、当社ウェブサイト（次項の利用目的）に公表します。
また、個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用します。 - 当社は、個人情報についての開示、訂正、更新、利用停止、削除等の求めに対し、本人であることを確認した上で、遅滞なく応じる体制を整備します。
- 当社は、個人情報の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等が起きないよう安全対策を実施し、また必要な是正処置を講じます。
- 当社は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
個人情報の利用目的について
当社では、以下の目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。
- お取引先様（販売先・仕入先・協力会社・その他関係先）に関する個人情報
- お取引先様との間で締結した契約の履行
- お取引先様との間の取引の維持・管理
- 当社が取扱う商品・サービスについての各種提案、その他の情報提供
- 株主様に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 年次報告書その他配布物の送付及び連絡
- 各種法令に基づくデータ作成など株主様の管理
- 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用選考、内定者管理、情報提供及び連絡
- 退職者に関する個人情報
- OB会その他親睦活動に関する案内、物故者慰霊の為に必要な連絡、その他の情報提供
個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成の範囲内において、お預かりした個人情報を外部業者に委託することがあります。
なお、外部業者に委託するに際しましては、適切な委託先と必要な契約を締結し、個人情報の安全性確保に努めます。
個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務上必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
- 特定の会社との間で個人情報を共同して利用する場合
- 合併その他の理由による事業の承継に伴い提供する場合
個人情報の開示、訂正、利用停止について
お取引先様から当社が保有するご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、 特別な理由がない限り速やかに対応させていただきますので、下記のお問合せ窓口にご連絡下さい。
個人情報に関するお問合せ先について
当社がお預かりしている個人情報の取扱いについてのご質問、苦情、相談等につきましては、下記のお問合せ窓口にご連絡下さい。
ナラサキスタックス株式会社人事総務部（個人情報担当）
〒053-8522北海道苫小牧市元中野町2丁目13番24号
TEL : 0144-35-2222
社員等の個人情報に関するプライバシーポリシー
当社は、社員等（※）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（いわゆる「個人情報保護法」）、
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（いわゆる「マイナンバー法」）、
当社が定める「個人情報保護方針」その他の規範を遵守し、次の通り取扱います。
※社員等：役員及び従業員（社員・嘱託社員・定年再雇用者・派遣社員・受入出向社員・パートタイマー）、役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者、及び退職者をいいます。
社員等個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 採用、配属、異動、人事評価、能力開発、表彰・懲戒、その他人事管理に関する業務
- 給与・賞与・退職金・福利厚生・持株会等に関する業務
- 安全衛生、健康管理等に関する業務
- 雇用保険・社会保険・税等、法令に基づく業務
- 労務管理に関する業務
- 上記各号に関連し、あるいは付帯する業務
社員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的
当社は、以下の目的のために社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。
- 雇用保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続き
- 労働者災害補償保険法に関する給付、社会復帰促進事業等の事務手続き
- 健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続き
- 厚生年金保険法に関する資格取得、資格喪失、給付等の事務手続き
- 確定拠出年金法等に関する給付等の事務手続き
- 介護保険法に関する事務手続き
- 相続税法に関する退職手当等受給者支払調書等の事務手続き
- 租税特別措置法に関する法定調書等の事務手続き
- 所得税法に関する法定調書、源泉徴収票の作成等の事務手続き
- 児童扶養手当法等、被災者生活再建支援金に関する事務等
- 被災者台帳の作成に関する事務等
- その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
- 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
個人情報の第三者提供について
当社は、社員等個人情報を社員等の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。但し、法令等により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
なお、利用目的の達成の範囲内で外部業者に委託する場合には、適切な委託先と必要な契約を締結し、個人情報の安全確保に努めます。
※特定個人情報は、社員の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲内で業務委託先へ提供する場合及びマイナンバー法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社のウェブサイトにリンクしている他のウェブサイトにおける個人情報は共有しておらず、それらのウェブサイトの個人情報保護について、当社は責任を負うものではありません。
変更及び通知について
当社は、個人情報保護方針の内容を事前に予告なく変更することがあります。
また通知もいたしませんのでご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
